automatyzacj procesów

10 błędów automatyzacji procesów

Programy i urządzenia wykorzystywane w powtarzalnych zadaniach w celu optymalizacji zasobów i poprawy efektywności biznesowej stanowią automatyzację, zmniejszając obciążenie pracowników i eliminując błędy wynikające z pomyłki człowieka.

Gdzie stosowana jest automatyzacja i do czego

Automatyzacja nadaje się do wszystkich zwykłych czynności, które nie wymagają interwencji człowieka. Sztuczna inteligencja z powodzeniem zarządza codziennymi procesami biznesowymi i IT. Obejmuje to przetwarzanie wniosków, rejestrowanie nowych pracowników, wypełnianie i wysyłanie dokumentów, sortowanie zamówień, wysyłanie powiadomień i e-maili, wysyłanie faktur i inne manipulacje.

Automatyzacja pomaga:

  • Obniżenie kosztów poprzez optymalizację procesów IT.
  • Zwiększenie wydajności.
  • Zwiększenie zadowolenia klientów.
  • Skróć czas poświęcony na operacje.
  • Dostosowanie działań do regulacji wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Zwiększenie przejrzystości biznesu.
  • Uproszczenie kontroli zarządzania.

Podstawowe błędy w automatyzacji procesów biznesowych

Nie chcesz, aby automatyzacja przyniosła korzyści Twojej firmie:

  • Podłączenie dużej ilości procesów.
  • Nie należy dążyć do skrócenia czasu ze szkodą dla skuteczności i efektywności.
  • Nie konsultuj się z IT.
  • Odmówić nauki automatyzacji.
  • Unikaj zewnętrznych ekspertów.
  • Operuj na małej liście kategorii.
  • Pośpiech w skalowaniu procesu.
  • Podejmowanie działań bez uzyskania akceptacji kierownictwa.
  • Wdrażaj automatyzację bez mapy drogowej.
  • Zdaj się wyłącznie na automatyzację.
  • Ignorowanie wiedzy o tym, co jest w zakresie automatyzacji procesów biznesowych, a co nie.
Dlaczego automatyzacja nie zawsze jest skuteczna

Automatyka z systemem ESM

Enterprise Content Management to kompleksowa technologia umożliwiająca odkrywanie, przechowywanie i zarządzanie treściami przedsiębiorstwa oraz udostępnianie ich pracownikom. Platforma wie jak:

  • Szybko wprowadzaj dane.
  • Bezpieczne przechowywanie treści z rozróżnieniem praw dostępu i wersji kopii zapasowych.
  • Filtruj, sortuj, kategoryzuj i oznaczaj treści.
  • Szukaj szybko.
  • Zapewnij dostęp użytkownikom do współpracy nad treścią.
  • Dostęp do monitora.
  • Śledzenie zmian w dokumentach.

Nie każdy EMS może wykonywać tak obszerną listę zadań. Na dzień dzisiejszy najlepszą ofertą na rynku jest ESM-platforma SimpleOne – krajowe rozwiązanie intelektualne stworzone do automatyzacji procesów informatycznych, procesów z zakresu zarządzania personelem czy housekeepingu.

Zalety ESM-platformy od SimpleOne:

  • Uruchomienie działalności bez udziału profesjonalistów.
  • Elastyczny interfejs z ustawieniami dostosowanymi do potrzeb użytkownika.
  • Możliwość samodzielnego tworzenia aplikacji do automatyzacji dzięki obecności technologii Low Code.
  • Podział czasu na zadania o różnej ważności za pomocą narzędzi do zarządzania czasem.
  • Stworzenie wspólnego środowiska korporacyjnego poprzez połączenie poszczególnych jednostek biznesowych i usług firmy.
  • Łatwa i intuicyjna obsługa interfejsu dla urządzeń mobilnych.
  • Możliwość korzystania z gotowych szablonów.
  • – Możliwość rozbudowy w miarę rozwoju firmy.